wpthemepostegraund

Эффективное планирование рабочего времени: 4 фундаментальные истины

планирование рабочего времениМожно всю свою жизнь лбом пробивать себе дорогу к успеху и заслужить репутацию трудолюбивого, но расторопного и неорганизованного человека. А можно потратить 10 минут на прочтение этой статьи, которая научит вас, наконец, распределять свое рабочее время. Эффективное планирование рабочего времени базируется на 4-х простых принципах, о которых пойдет речь далее.

Расстановка приоритетов – концентрация на важном

Хватит распыляться на тысячу и одно дело! У вас наверняка есть задачи, не терпящие промедления. Привыкайте разделять все дела по степени их важности. При этом самые важные задачи лучше всего выполнять в первую очередь. Во-первых, они перестанут занимать ваши мысли, и вы сможете сосредоточиться на остальной работе. Во-вторых, вы испытаете приятное ощущение собственной продуктивности, поскольку все будет выполнено вовремя.

Если вы работаете много, это еще не значит, что ваша деятельность продуктивна. Можно потратить целый рабочий день на мелкие и простые задания, которые, согласно принципу Парето, обеспечивают лишь 20% общего результата действий. А можно сконцентрироваться на 20% наиболее важных задач, которые приведут вас, в конечном счете, к 80% общего результата!

Письменное планирование – не упустите самое важное!

Непросто держать в голове список всех дел. Рано или поздно что-то забудется, а если это «что-то» — действительно важно и срочно, то вас ждут проблемы. Не поленитесь вечером присесть за свой рабочий стол и письменно задуматься о задачах на предстоящий день. Запишите все, что вам необходимо выполнить, а затем расположите эти дела в примерном хронологическом порядке. Даже если вам не удастся неукоснительно следовать составленному плану, вы не собьетесь с курса.

Всегда держите при себе записную книжку на случай посещения музы. Пришла идея? Запишите! Возможно, это действительно нечто стоящее. Кроме того, так вы можете в любой момент внести коррективы в свой список задач.

Делегирование полномочий: избавьтесь от рутины!

Если есть возможность поручить кому-либо часть работы – используйте ее! Назначайте на выполнение тех или иных задач сотрудников, наиболее компетентных в данных вопросах. Так вы убьете сразу двух зайцев: получите качественный результат к назначенному сроку и сэкономите свое время, которое сможете использовать по назначению. Но если чувствуете, что лучше вас дело никто не сделает – возьмитесь за него сами. Говорят: «Хочешь сделать что-то хорошо – сделай это сам!»

Временные границы, или Дисциплина – превыше всего!

Ограничив себя во времени, вы окажете себе неоценимую услугу. Причем сроки должны быть железными! В экстремальных условиях, как известно, человек способен делать то, что никогда бы не осилил в иной ситуации. Одна бабушка лет этак 70, спасаясь от разъяренного быка, вскарабкалась на дерево. Был бы стимул, как говорится!

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий

Вы должны быть авторизованы, чтобы разместить комментарий.


rich-live.ru Copyright © 2009 - 2018