wpthemepostegraund

Принципы планирования времени: 5 железных основ

Планирование времениПланирование времени, как рабочего, так и личного – важнейшая составляющая успеха. И даже когда все обстоятельства оборачиваются против вашей продуктивной деятельности, принципы планирования времени по-прежнему остаются непоколебимыми. Распечатайте этот список и повесьте его над своим рабочим местом, чтобы в моменты томного безделья он напоминал вам о ваших планах.

Принцип предусмотрительности

Составляйте план заранее, а лучше на день вперед. Вы сможете откорректировать его в любое время, но примерный набросок будет держать вас в тонусе и напоминать о необходимых делах. Делайте в своем ежедневнике пометки о предстоящих встречах, даже если они предполагаются только через неделю. Это не займет у вас много времени, зато вы в нужный момент будете на чеку и в боевой готовности.

Принцип приоритетности

«Горящие» дела выполняются в первую очередь! Не хватайтесь сразу за кучу заданий, ни одного не сделаете по-настоящему качественно. Самые приоритетные задачи выполняйте самостоятельно. Правду говорят: «Хочешь сделать что-то хорошо – сделай это сам!». В остальном можно полагаться на помощь коллег или подчиненных.

Люди, на которых вы можете рассчитывать в своей профессиональной деятельности, крайне важны. Это не показывает вашу некомпетентность, напротив, если у вас есть, кому доверить определенное дело – значит, вы умеете распоряжаться своим временем и с успехом это умение практикуете.

Принцип 20-ти секунд

Этот принцип состоит в следующем: если дело занимает не больше 20-ти секунд, его нужно выполнить тотчас же, не откладывая. Впрочем, это может быть и минута, и даже 10 минут – границы вы устанавливаете сами, но суть принципа от этого не меняется.

Лучше потратить минуту, чтобы аккуратно разложить документы по стопкам и полминуты, чтобы поставить письменные принадлежности в специальный стаканчик, чем позже разгребать бедлам на письменном столе, когда он вам вдруг срочно понадобится.

Принцип утреннего «взрыва»

Речь идет о «взрыве» активной деятельности, который приходится на начало дня. При условии приятного пробуждения и позитивного настроя на успех с утра вы будете в своей лучшей форме, так что даже рутина дастся вам легче. Воспользуйтесь бодростью и одним махом выполните все сложные задачи. Избавьтесь от самых нудных дел с утра, и тогда в течение дня вас не будут одолевать мысли о предстоящей рутине.

Принцип четких сроков

Устанавливайте для себя четкие временные рамки и фиксируйте их в ежедневнике, они будут мотивировать вас и напоминать о том, что еще вам предстоит сделать. Если задание объемное, рассчитайте, на сколько дней его необходимо разделить, чтобы успеть к заявленному сроку.

Только не вздумайте пропускать дни и откладывать сегодняшний этап на завтра! В любом случае учитывайте, что некий отрезок времени у вас отведен под некое дело, отменить которое ну никак нельзя! А иначе в вашем разделении не будет никакого смысла, в итоге придется все равно все доделывать в последний момент.

При условии соблюдения этих железных принципов вы в разы повысите производительность своего труда, что позволит вам добиться профессионального успеха в любом коллективе.

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий

Вы должны быть авторизованы, чтобы разместить комментарий.


rich-live.ru Copyright © 2009 - 2018